Contact Us

Privacy policy

basics
This data protection declaration concerns all persons who use the services of Sapure GmbH. We hereby inform you about the type, scope and purpose of the collection and use of your personal data by our company. We respect your privacy and strive to strictly comply with the legal requirements for the processing of your personal data (EU Regulation No. 679/2016 (DSGVO), DSG and TKG 2003). All your personal data will be processed on this basis.

Person responsible:

Sapure GmbH

E: info@sapure.com
H: www.sapure.com
T: +436642177045

Registergericht (Register Court): Vienna
Register No.: 481949 z
UID (VAT): ATU72787647

Headquarter Sapure GmbH
Schottenfeldgasse 72/2/5
1070 Wien

information obligations (Art 13 and 14 DSGVO)

  • Your personal data, these are
  • Your master data (name, first name, address, e-mail address, telephone and fax number, date of birth, customer number)
  • project description, prices, conditions,
  • data on payment method and in connection with payments
  • Event specific data (e.g. meetings)
  • CRM data
  • Acquisition and tax calculation data including accounting-specific billing data and cost accounting data,
    are required for our services.

This includes in particular

  • Correspondence including communication with customers, suppliers, employees, interested parties, freelancers, other business partners, contact persons, courts, authorities,
  • customer creation and administration of customer contacts and interested parties
  • Billing and its verification

For these purposes, we store, process and, if necessary, transfer this data to third parties with whom we cooperate in order to provide the most effective and best possible service to our customers – this may also include service providers in third countries as order processors, software and agency service providers.

We do not use profiling or automated decision-making.

The duration of storage is determined by the duration of our business relationship, the consents you have given, and furthermore by the statutory retention obligations and legal obligations applicable to us. We emphasize that in the case of regular cooperation for our best possible customer service, we strive to know your customer requests already transmitted to us so well that we can continuously and permanently satisfy you.

our websites

When you visit our website, your access data is automatically collected and stored. This access data may include, in particular, the page accessed, the files viewed, the date and time of the access, the IP address of the user, data of the accessing computer, in particular the browser and the operating system, as well as the amount of data and the message of the successful access.
This access data is used by us for internal statistical purposes to ensure the security of our offer and to optimize the offer. In case of suspicion of an illegal act, the access data will be evaluated to preserve evidence.
By entering your personal data in one of our contact forms, you agree to the transmission to and storage and processing by us for the duration of the support of this specific request. This applies in particular to your inquiries via contact form, chat and e-mails that you send to us. We need this data to process your request and in these cases also store your IP address for purposes of preserving evidence. The data is stored for as long as is necessary to answer any additional or subsequently asked questions by you or us.
If you create a web account with us, we will provide you with your contract data. You will keep your access data in safe custody and ensure that no unauthorized persons access the account. We accept no liability whatsoever for unauthorized access that is – even if only partially – due to misconduct on your part.
Your account data will only be transmitted via an encrypted internet connection (https). We assume no liability for the loss of data or access to your data by third parties if we have complied with the security measures required by the state of the art.
The legal bases for this data processing are your consent, our pre-contractual and contractual obligations to you, our legitimate interests and legal obligations of all kinds and § 96 TKG.

cookies and tracking services

We use cookies, which are small text elements used to store information in web browsers. Cookies are recognized the next time you visit our website and contribute significantly to speeding up loading processes and making the use of our offers comfortable for you. The information recognized and stored by cookies is used to recognize you, but also to analyze your user behavior. They are stored on the server of the respective provider, which has committed itself as a processor to us to comply with the applicable data protection standards.
After you have visited our website, cookies remain stored on your terminal device, unless you refuse this from the outset or you actively delete cookies. Actively deactivating cookies may impair the functionality of our web presence for you. You can also prevent cookies from being stored by setting your browser software accordingly. However, we would like to point out that in this case you may not be able to use all the functions of our website.
You can also prevent the forwarding of the data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) to Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available on the website google.com. However, the plug-in is only available for certain browser programs.

We also use third-party content on our website to make our internet presence as informative and convenient as possible for you. This includes, for example, Google maps, RSS feeds or YouTube. These third-party providers receive your IP address for technical reasons. We have no influence on the use of this data by the third-party provider. In this regard, we refer to the privacy statements of the respective providers.
We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. 1600, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Analytics uses cookies. The information generated by the cookie about your user behavior is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. Your IP address will be shortened beforehand within the European Union and thus anonymized or at least pseudonymized. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and shortened there.
Google uses this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity and to provide other services related to website and internet use to the website operator. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other data from Google. In this context, please also note Google’s privacy policy, in particular the information available under the following two links:

  • http://www.google.com/analytics/terms/de.html and
  • https://www.google.de/intl/de/policies/

data subject rights / objection / contact

You can request information about your personal data stored by us free of charge at any time. As a data subject, you also have the right of objection, information, deletion, correction, restriction and transfer of your personal data. Since we process the data on the basis of our legitimate interests, you generally have the right to object if you have reasons arising from your particular situation that speak against this processing. Since we (also) process the data for direct marketing, you may object to this processing for direct marketing purposes at any time.

You can revoke a data protection consent that you have given us at any time. The revocation does not affect the lawfulness of the processing carried out up to that point. A revocation has the consequence that we will no longer process your data for the above-mentioned purposes from that point on. For a revocation and more information about your rights as a data subject, please contact us at:

Sapure GmbH
Schottenfeldgasse 72/2/5
1070 Vienna
E: info@sapure.com

For complaints, the Austrian Data Protection Authority (DPA), Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, is the competent supervisory authority.

other

We have implemented organizational and technical safeguards, which we evaluate on an ongoing basis and adapt as necessary, to protect your personal data that we store and process.
We reserve the right to change this privacy policy at any time and to adapt it to new developments.

————————————————————

Datenschutzerklärung

Grundlagen

Diese Datenschutzerklärung betrifft alle Personen, die die Dienstleistungen der Sapure GmbH nutzen. Wir informieren Sie damit über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen. Wir achten Ihre Privatsphäre und sind bestrebt, die gesetzlichen Vorgaben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (EU-Verordnung Nr. 679/2016 (DSGVO), DSG und TKG 2003) genau einzuhalten. Alle Ihre personenbezogenen Daten werden auf dieser Grundlage verarbeitet.

Verantwortlicher:

Sapure GmbH

E: info@sapure.com
H: www.sapure.com
T: +436642177045

Registergericht (Register Court): Vienna
Register No.: 481949 z
UID (VAT): ATU72787647

Firmensitz Sapure GmbH
Schottenfeldgasse 72/2/5
1070 Wien

Informationspflichten (Art 13 und 14 DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten, das sind

  • Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Mail Adresse, Telefon- und Faxnummer, Geburtsdatum, Kundennummer)
  • Projektbeschreibung, Preise, Konditionen,
  • die Daten zu Zahlungsart und im Zusammenhang mit Zahlungen
  • Eventspezifische Daten (z.B. Meetings)
  • CRM-Daten
  • Daten zur Akquisition und Steuerberechnung samt buchhaltungsspezifischen Verrechnungsdaten und Daten zur Kostenrechnung,

werden für unsere Dienstleistungen benötigt.

Dazu gehören insbesondere

  • Korrespondenz einschließlich Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Interessenten, Freelancern, sonstigen Geschäftspartnern, Kontaktpersonen, Gerichten, Behörden,
  • Kundenanlage und Administration von Kundenkontakten und Interessenten
  • Verrechnung und deren Überprüfung

Diese Daten werden deshalb zu diesen Zwecken von uns gespeichert, verarbeitet und, soweit erforderlich, an Dritte, mit denen wir zur Erbringung eines möglichst effektiven und bestmöglichen Service für unsere Kunden, zusammenarbeiten – dazu können auch Dienstleister in Drittstaaten als Auftragsverarbeiter, Software- und Agenturdienstleister gehören –, übermittelt.
Profiling und automatisierte Entscheidungen setzen wir nicht ein.

Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach der Dauer unserer Geschäftsbeziehung, den von Ihnen erteilten Einwilligungen, darüber hinaus nach den für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und rechtlichen Verpflichtungen. Wir betonen, dass wir im Fall einer regelmäßigen Zusammenarbeit für unser bestmögliches Kundenservice bestrebt sind, Ihre bereits an uns übermittelten Kundenwünsche so gut zu kennen, dass wir Sie laufend und dauerhaft zufriedenstellen können.

Unsere Webauftritte

Durch den Aufruf unserer Website werden automatisch Ihre Zugriffsdaten erhoben und gespeichert. Diese Zugriffsdaten können insbesondere die aufgerufene Seite, die angesehenen Dateien, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse des Benutzers, Daten des aufrufenden Rechners, insbesondere des Browsers und des Betriebssystems, sowie die Datenmenge und die Meldung des erfolgreichen Aufrufs umfassen.

Diese Zugriffsdaten werden von uns für interne statistische Zwecke verwendet, um die Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten und um das Angebot zu optimieren. Bei Verdacht einer rechtswidrigen Handlung werden die Zugriffsdaten zur Beweissicherung ausgewertet.

Mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in eines unserer Kontaktformulare stimmen Sie für die Dauer der Betreuung dieser konkreten Anfrage der Übermittlung an und Speicherung und Verarbeitung durch uns zu. Dies gilt insbesondere für Ihre Anfragen per Kontakt-Formular, Chat und E-Mails, die Sie uns senden. Wir benötigen diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und speichern in diesen Fällen auch Ihre IP-Adresse zu Zwecken der Beweissicherung. Die Speicherung erfolgt solange dies für die Betreuung allfälliger ergänzender oder nachträglich gestellter Fragen durch Sie oder uns erforderlich ist.

Wenn Sie bei uns ein Web-Konto anlegen, stellen wir Ihnen Ihre Vertragsdaten zu Verfügung. Sie verwahren Ihre Zugangsdaten sorgfältig und stellen sicher, dass keine unberechtigten Personen auf das Konto zugreifen. Für unberechtigte Zugriffe, die – wenn auch nur teilweise – auf ein Fehlverhalten Ihrerseits zurückzuführen sind, übernehmen wir keinerlei Haftung.

Die Daten Ihres Kontos werden nur über eine verschlüsselte Internetverbindung übertragen (https). Für den Verlust von Daten oder den Zugriff Dritter auf Ihre Daten übernehmen wir keine Haftung, wenn wir die nach dem Stand der Technik erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen eingehalten haben.

Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungen sind Ihre Einwilligung, unsere vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, unsere berechtigten Interessen und rechtlichen Verpflichtungen aller Art und § 96 TKG.

Cookies und Tracking Dienste

Wir verwenden Cookies, das sind kleine Textelemente, die zum Speichern von Informationen in Webbrowsern verwendet werden. Cookies werden bei Ihrem nächsten Besuch unseres Webauftritts erkannt und tragen erheblich dazu bei, Ladevorgänge zu beschleunigen und die Nutzung unserer Angebote komfortabel für Sie zu machen. Ihre von Cookies erkannten und gespeicherten Informationen dienen Ihrer Wiederkennung, aber auch der Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Sie werden auf dem Server des jeweiligen Anbieters, der sich als Auftragsverarbeiter uns gegenüber zur Einhaltung der geltenden Datenschutz-Standards verpflichtet hat, gespeichert.

Nachdem Sie unseren Webauftritt besucht haben, bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, sofern Sie dies nicht von vornherein verweigern oder Sie Cookies nicht aktiv löschen. Das aktive Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität unserer Webauftritte für Sie beeinträchtigen. Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Weiterleitung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das auf der Website google.com verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Das Plug-In ist jedoch nur für bestimmte Browser-Programme verfügbar.

Wir verwenden auf unserer Website auch Inhalte Dritter, um unseren Internet-Auftritt möglichst informativ und komfortabel für Sie zu gestalten. Dazu gehören zB Google-Maps, RSS-Feeds oder Youtube. Diese Dritt-Anbieter erhalten aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse. Auf die Verwendung dieser Daten durch den Dritt-Anbieter haben wir keinen Einfluss. Wir verweisen diesbezüglich auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. 1600, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein („Google”). Google Analytics verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihr Benutzerverhalten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird zuvor innerhalb der Europäischen Union gekürzt und damit anonymisiert oder zumindest pseudonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google benützt diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzerklärung von Google, insbesondere die unter den beiden folgenden Links abrufbaren Informationen:

  • http://www.google.com/analytics/terms/de.html und
  • https://www.google.de/intl/de/policies/

Betroffenenrechte / Widerspruch / Kontakt

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns gespeichert werden, verlangen. Sie haben als Betroffener auch das Recht auf Widerspruch, Auskunft, Löschung, Richtigstellung, Einschränkung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten. Da wir die Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht, wenn bei Ihnen Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, die gegen diese Verarbeitung sprechen. Da wir die Daten (auch) für Direktwerbung verarbeiten, können Sie gegen diese Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung jederzeit Widerspruch erheben.

Sie können eine datenschutzrechtliche Einwilligung, die Sie uns erteilt haben, jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf und nähere Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener kontaktieren Sie uns bitte unter:

Sapure GmbH
Schottenfeldgasse 72/2/5
1070 Wien

E: info@sapure.com

Für Beschwerden ist als Aufsichtsbehörde die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, zuständig.

Sonstiges

Wir haben organisatorische und technische Schutzmaßnahmen, die wir laufend evaluieren und bei Bedarf anpassen, implementiert, um Ihre von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und an neue Entwicklungen anzupassen.

Back To Top