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Privacy policy

This data protection declaration concerns all persons who use the services of Sapure GmbH. We hereby inform you about the type, scope and purpose of the collection and use of your personal data by our company. We respect your privacy and strive to strictly comply with the legal requirements for the processing of your personal data (EU Regulation No. 679/2016 (DSGVO), DSG and TKG 2003). All your personal data will be processed on this basis.

Person responsible:

Sapure GmbH

T: +436642177045

Registergericht (Register Court): Vienna
Register No.: 481949 z
UID (VAT): ATU72787647

Headquarter Sapure GmbH
Schottenfeldgasse 72/2/5
1070 Wien

information obligations (Art 13 and 14 DSGVO)

  • Your personal data, these are
  • Your master data (name, first name, address, e-mail address, telephone and fax number, date of birth, customer number)
  • project description, prices, conditions,
  • data on payment method and in connection with payments
  • Event specific data (e.g. meetings)
  • CRM data
  • Acquisition and tax calculation data including accounting-specific billing data and cost accounting data,
    are required for our services.

This includes in particular

  • Correspondence including communication with customers, suppliers, employees, interested parties, freelancers, other business partners, contact persons, courts, authorities,
  • customer creation and administration of customer contacts and interested parties
  • Billing and its verification

For these purposes, we store, process and, if necessary, transfer this data to third parties with whom we cooperate in order to provide the most effective and best possible service to our customers – this may also include service providers in third countries as order processors, software and agency service providers.

We do not use profiling or automated decision-making.

The duration of storage is determined by the duration of our business relationship, the consents you have given, and furthermore by the statutory retention obligations and legal obligations applicable to us. We emphasize that in the case of regular cooperation for our best possible customer service, we strive to know your customer requests already transmitted to us so well that we can continuously and permanently satisfy you.

our websites

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This access data is used by us for internal statistical purposes to ensure the security of our offer and to optimize the offer. In case of suspicion of an illegal act, the access data will be evaluated to preserve evidence.
By entering your personal data in one of our contact forms, you agree to the transmission to and storage and processing by us for the duration of the support of this specific request. This applies in particular to your inquiries via contact form, chat and e-mails that you send to us. We need this data to process your request and in these cases also store your IP address for purposes of preserving evidence. The data is stored for as long as is necessary to answer any additional or subsequently asked questions by you or us.
If you create a web account with us, we will provide you with your contract data. You will keep your access data in safe custody and ensure that no unauthorized persons access the account. We accept no liability whatsoever for unauthorized access that is – even if only partially – due to misconduct on your part.
Your account data will only be transmitted via an encrypted internet connection (https). We assume no liability for the loss of data or access to your data by third parties if we have complied with the security measures required by the state of the art.
The legal bases for this data processing are your consent, our pre-contractual and contractual obligations to you, our legitimate interests and legal obligations of all kinds and § 96 TKG.

cookies and tracking services

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  • and

data subject rights / objection / contact

You can request information about your personal data stored by us free of charge at any time. As a data subject, you also have the right of objection, information, deletion, correction, restriction and transfer of your personal data. Since we process the data on the basis of our legitimate interests, you generally have the right to object if you have reasons arising from your particular situation that speak against this processing. Since we (also) process the data for direct marketing, you may object to this processing for direct marketing purposes at any time.

You can revoke a data protection consent that you have given us at any time. The revocation does not affect the lawfulness of the processing carried out up to that point. A revocation has the consequence that we will no longer process your data for the above-mentioned purposes from that point on. For a revocation and more information about your rights as a data subject, please contact us at:

Sapure GmbH
Schottenfeldgasse 72/2/5
1070 Vienna

For complaints, the Austrian Data Protection Authority (DPA), Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, is the competent supervisory authority.


We have implemented organizational and technical safeguards, which we evaluate on an ongoing basis and adapt as necessary, to protect your personal data that we store and process.
We reserve the right to change this privacy policy at any time and to adapt it to new developments.




Diese Datenschutzerklärung betrifft alle Personen, die die Dienstleistungen der Sapure GmbH nutzen. Wir informieren Sie damit über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen. Wir achten Ihre Privatsphäre und sind bestrebt, die gesetzlichen Vorgaben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (EU-Verordnung Nr. 679/2016 (DSGVO), DSG und TKG 2003) genau einzuhalten. Alle Ihre personenbezogenen Daten werden auf dieser Grundlage verarbeitet.


Sapure GmbH

T: +436642177045

Registergericht (Register Court): Vienna
Register No.: 481949 z
UID (VAT): ATU72787647

Firmensitz Sapure GmbH
Schottenfeldgasse 72/2/5
1070 Wien

Informationspflichten (Art 13 und 14 DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten, das sind

  • Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Mail Adresse, Telefon- und Faxnummer, Geburtsdatum, Kundennummer)
  • Projektbeschreibung, Preise, Konditionen,
  • die Daten zu Zahlungsart und im Zusammenhang mit Zahlungen
  • Eventspezifische Daten (z.B. Meetings)
  • CRM-Daten
  • Daten zur Akquisition und Steuerberechnung samt buchhaltungsspezifischen Verrechnungsdaten und Daten zur Kostenrechnung,

werden für unsere Dienstleistungen benötigt.

Dazu gehören insbesondere

  • Korrespondenz einschließlich Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Interessenten, Freelancern, sonstigen Geschäftspartnern, Kontaktpersonen, Gerichten, Behörden,
  • Kundenanlage und Administration von Kundenkontakten und Interessenten
  • Verrechnung und deren Überprüfung

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Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach der Dauer unserer Geschäftsbeziehung, den von Ihnen erteilten Einwilligungen, darüber hinaus nach den für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und rechtlichen Verpflichtungen. Wir betonen, dass wir im Fall einer regelmäßigen Zusammenarbeit für unser bestmögliches Kundenservice bestrebt sind, Ihre bereits an uns übermittelten Kundenwünsche so gut zu kennen, dass wir Sie laufend und dauerhaft zufriedenstellen können.

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